Tijd te kort, mails te veel? Ik doe er iets aan!

Tijd tekort en al die mails! Wat doe ik daarmee?

Herken je dit: je hebt nog ‘even’ tijd en dus kijk je nog ‘even’ naar jouw mails?  Dit ‘even’ blijkt langer uit te draaien dan je dacht? En je wil nog heel wat andere dingen doen, op het werk, thuis, voor jouw hobby,….Of iemand maakt je duidelijk dat er nog andere dingen moeten gedaan worden …..Of je merkt dat je eigenlijk slaap tekort komt met alle gevolgen verbonden aan slaaptekort voor jezelf, voor jouw familie, voor ….Of… ..

Zelf kwam ik dit de laatste maanden geregeld tegen en ik merkte dat, eerlijk gezegd, mijn levenskwaliteit verminderde.

Uiteraard is het aan mij om daar al of niet iets aan te doen. Toen las ik een artikel in een wachtzaal in Trends van 28 januari 2016, p. 79. Ook in de cursus life-coach aan de UCLouvain-la-Neuve kwam iets dergelijks aan bod gegeven door Lucy Van Hove. En zelf dacht ik er ook over na.

Een paar punten deel ik nu met je.

Hoeveel tijd en hoeveel mails?

• Ga eens na hoeveel tijd je steekt in het kijken naar jouw e-mails. Schrijf het eens op. Hoeveel in jouw ‘vrije tijd’ en hoeveel op het werk?
• Wat denk en voel je nu het op papier staat hoeveel tijd je besteedt aan het bekijken van mails?

Wil je bewuster met jouw tijd en mails omgaan? Ja! Lees dan verder

• Ga eens voor jezelf na:
  • Wat voor jou levensnoodzakelijk is en
  • Wat bijdraagt tot het verhogen van jouw levenskwaliteit?
• Bepaal dan welke nieuwsbrieven en websites en automatische Facebookmeldingen niet levensnoodzakelijk zijn en/of niet bijdragen tot het verhogen van jouw levenskwaliteit.
• Beslis hoeveel tijd en energie je daaraan wil besteden en hoeveel tijd en energie wil je besteden aan andere dingen, aan mensen, aan familie.
• Reserveer een bepaalde tijd voor jouw e-mails en houd je daaraan.
• Schakel wanneer je met iets anders bezig ben dan met het checken van jouw mails, de signalen waardoor je weet dat er een mail binnen komt uit.

Wil je niets definitief verwijderen?

• Verplaats dan naar een bepaalde map de mails die je nog later eens wilt lezen wanneer je eens wat tijd over hebt. Of beslis dat je bv. iedere week één bepaald moment reserveert aan de Facebookpagina van…, om de zoveel maanden aan de nieuwsbrief van….

Een mogelijke beslissingsboom op het moment dat je naar een mail kijkt

Op het werk en misschien ook in je persoonlijk leven kun je de volgende beslissingsboom hanteren:

• Moet ik persoonlijk reageren op dit bericht?
  • Indien nee, delegeer dit bericht
  • Indien ja, ga naar de volgende vraag
• Is het een echt dringende mail?
  • Indien nee, klasseer in een map
  • Indien ja, ga naar de volgende vraag
• Neemt het antwoorden minder dan 2 minuten in beslag?
  • Indien ja, doe het onmiddellijk
  • Indien nee, plan het in uw agenda

Tijd, mails en levenskwaliteit

Gevolg: mijn tijd wordt beter besteedt. Ik merk dat er veel berichten in een map terechtkomen die ik nog niet bekeken heb. En… mijn levenskwaliteit is beter geworden.

Zo, nu aan jou. Succes met het meer tijd vrij maken voor zaken en mensen die de kwaliteit van jouw leven en van de mensen die je graag ziet doen stijgen.

De volgende keer, 15 juni, heb ik het over het levenswiel.

Ook via mijn bedrijfspagina op Facebook, geef ik nu en dan een tip.

Wil je deze blog via sociale media delen? Dank je wel.  Je vindt onderaan deze tekst de knoppen om dit te doen.

Je hebt wellicht mijn gratis stappenplan gedownload. Nog niet? Dit is nog altijd mogelijk op deze pagina.

Een afspraak maken voor een coachgesprek (op mijn adres of via Skype of al wandelend) kan natuurlijk ook: bel mij op op het nummer 0472/30 30 21 of mail naar info@deschepperann.be

Tot 15 juni.

Een warme, krachtige en rustige groet

Ann De Schepper

www.deschepperann.be

P.S.:

* Op donderdagavond, 26 mei, van 19u tot 22u is er in Kortrijk mijn workshop rond ‘Hoe beter omgaan met stress?’.

* Op zaterdagnamiddag, 15 juni, van 14u tot 17u is er in Kortrijk ook mijn workshop rond ‘Relaxatie en meditatie’.

Geïnteresseerd in één of beide workshops? Schrijf je dan hier in.